Документы по пожарной безопасности в организации в Нурсултан: перечень приказов и журналов 2026
Проверка инспектора МЧС в Нурсултан почти всегда начинается с одного и того же: «Покажите приказ об ответственном, инструкцию и журналы». Если этих документов нет или они оформлены с ошибками, разговор быстро переходит в протокол и штраф. Для юридического лица сумма начинается от 300 000 ₽ — и это только по части 1 статьи 20.4 КоАП.
В этой статье разберём, какие обязательные документы по пожарной безопасности должна иметь организация в 2026 году, на основании каких норм они требуются, что именно в них должно быть и как собрать комплект без лишних затрат и выездов.
Кому это обязательно
Требования Правил противопожарного режима (ППР 1479) распространяются на все объекты защиты, где есть хотя бы один работник. Это значит, что комплект документов по пожарной безопасности нужен не только крупным заводам или торговым центрам, но и небольшим офисам, магазинам, складам, медицинским кабинетам, салонам красоты и другим организациям в Нурсултан.
- Офис любой площади — даже 20–30 м², если в штате есть сотрудники;
- Магазин или точка выдачи, где работают продавцы или администраторы;
- Складское помещение с персоналом, занятым приёмкой и отгрузкой;
- Организация общепита: кафе, пекарня, столовая;
- Образовательное или медицинское учреждение с персоналом и посетителями;
- Производственный цех, ремонтная мастерская, автосервис.
Что требует закон
Перечень документов по пожарной безопасности организации базируется на трёх ключевых нормативных актах. Ниже — сводная таблица с указанием, что именно устанавливает каждый документ.
| Нормативный акт | Что устанавливает |
|---|---|
| Постановление Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479 (ППР 1479) | Правила противопожарного режима: необходимость инструкции о мерах пожарной безопасности (п. 2), назначение ответственного за ПБ (п. 4), планы эвакуации (п. 5), учёт огнетушителей (п. 60, прил. 1), журнал эксплуатации систем противопожарной защиты (п. 54). Срок действия ограничен до 31.12.2026. |
| Приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120 | С 01.09.2025 заменил приказ № 806. Определяет виды противопожарных инструктажей (вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой) для всех работников, отменяет ПТМ. Для ответственных лиц — обучение по дополнительным профессиональным программам (ДПО). |
| Федеральный закон от 21.12.1994 № 69-ФЗ «О пожарной безопасности» | Базовые обязанности организаций в области пожарной безопасности, права и полномочия государственного пожарного надзора. С 06.05.2026 действует редакция 110-ФЗ, допускающая запрет эксплуатации объекта через суд при грубых нарушениях. |
Что должно быть в документе
Минимальный обязательный комплект документов по пожарной безопасности для организации в 2026 году включает семь позиций. Все они напрямую указаны в ППР 1479 и приказе МЧС № 1120. Ниже — состав и основное назначение каждого документа.
| Документ | Что отражает | Основание |
|---|---|---|
| Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность | ФИО и должность сотрудника, ответственного за ПБ на объекте, его зоны ответственности и обязанности. | п. 4 ППР 1479 |
| Приказ об установлении противопожарного режима | Места для курения, порядок осмотра и закрытия помещений после рабочего дня, действия персонала при пожаре, порядок обесточивания. | п. 2, 4 ППР 1479 |
| Приказ о порядке обучения мерам пожарной безопасности | Виды инструктажей, периодичность, ответственные за проведение, программы инструктажей. | Приказ МЧС № 1120 |
| Журнал учёта противопожарных инструктажей | Дата инструктажа, ФИО инструктируемого, вид инструктажа, подписи инструктирующего и инструктируемого. | Приказ МЧС № 1120 |
| Журнал учёта наличия и перезарядки огнетушителей | Марка и количество огнетушителей, даты проверки, перезарядки, освидетельствования. | п. 60 ППР 1479, прил. 1 |
| Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты | Учёт работ по техническому обслуживанию и ремонту пожарной сигнализации, СОУЭ, пожаротушения. | п. 54 ППР 1479 |
| Перечень лиц, проходящих ДПО в области пожарной безопасности | Список сотрудников, направляемых на дополнительное профессиональное обучение (ответственные, руководители). | Приказ МЧС № 1120 |
Кроме перечисленного, на объекте должна быть инструкция о мерах пожарной безопасности (п. 2 ППР 1479) и планы эвакуации (п. 5 ППР 1479). Эти документы можно заказать отдельно или в составе расширенного комплекта.
Порядок действий
Чтобы привести документы по пожарной безопасности в организации в Нурсултан в порядок, достаточно пройти семь последовательных шагов.
- Определите ответственного за пожарную безопасность из числа штатных сотрудников. Это может быть директор, офис-менеджер, инженер по ОТ. Главное — чтобы человек был назначен приказом и понимал свои обязанности.
- Составьте приказ об установлении противопожарного режима. В нём зафиксируйте места для курения, порядок осмотра и закрытия помещений, действия персонала при пожаре.
- Разработайте и утвердите приказ о порядке обучения мерам ПБ, включив в него виды инструктажей и программы по новому приказу МЧС № 1120.
- Заведите журналы: учёта противопожарных инструктажей, учёта огнетушителей, эксплуатации систем противопожарной защиты. Если системы защиты есть — журнал заполняется по факту обслуживания.
- Проверьте наличие и состояние огнетушителей, соответствие их количества нормам для вашего типа объекта. Внесите данные в журнал учёта.
- Убедитесь, что планы эвакуации актуальны и соответствуют фактической планировке. Если их нет или они устарели — закажите разработку.
- Организуйте инструктажи для всех работников с записью в журнал. Для ответственных лиц обеспечьте прохождение ДПО.
Типовые ошибки
На практике инспекторы МЧС в Нурсултан регулярно фиксируют одни и те же недочёты. Вот самые частые из них:
- ✗ Приказ об ответственном не выпущен или подписан неуполномоченным лицом.
- ✗ В журнале инструктажей нет подписей или отсутствуют повторные инструктажи за текущий год.
- ✗ Огнетушители не перезаряжены, а журнал учёта не ведётся или заполняется «задним числом».
- ✗ Инструкция о мерах пожарной безопасности составлена по старому образцу без учёта ППР 1479 и особенностей объекта.
- ✗ Программы инструктажей не обновлены после вступления в силу приказа МЧС № 1120 (с 01.09.2025).
Штрафы
Нарушение требований пожарной безопасности по части 1 статьи 20.4 КоАП РФ влечёт наложение административного штрафа на юридических лиц в размере от 300 000 до 400 000 рублей. Если нарушение выявлено в условиях особого противопожарного режима — по части 2 той же статьи штраф составит от 400 000 до 800 000 рублей.
Отсутствие приказа об ответственном, журналов или инструкции — это уже нарушение, за которое грозит штраф. Судебная практика показывает, что инспекторы не ограничиваются предупреждением для юридических лиц.
Сколько это стоит
Ниже — средние цены на подготовку комплекта документов по пожарной безопасности в Нурсултан в 2026 году.
| Вариант | Рынок (в среднем) | МелданаСБ | Срок |
|---|---|---|---|
| Комплект приказов и журналов по ПБ (офис, магазин, склад) | 8 000 – 15 000 ₽ | 4 900 ₽ | 2 раб. дня |
| Комплект + инструкция о мерах ПБ | 10 000 – 18 000 ₽ | 7 900 ₽ | 3 раб. дня |
| Комплект + инструкция + программы инструктажей по приказу № 1120 | 12 000 – 20 000 ₽ | 9 900 ₽ | 3–4 раб. дня |
Мы не нанимаем дорогих подрядчиков и не выезжаем на объект без необходимости. Документы готовит и подписывает инженер по пожарной безопасности. Используем типовые проверенные решения, которые адаптируем под реквизиты и структуру вашей организации. Поэтому цена от 4 900 ₽, а срок — от 2 рабочих дней. Правки до утверждения — бесплатно.
Скачать бесплатно
Заполните опросный лист и отправьте на sale@meldana.ru — в течение рабочего дня пришлём точную цену и срок. Образцы документов можно взять за основу самостоятельно.
Ещё: все образцы документов · все опросные листы · нормативная база
Частые вопросы
Нужны ли эти документы, если в организации нет наёмных работников?
Какой штраф за отсутствие приказа об ответственном за пожарную безопасность?
Как часто нужно обновлять инструкцию о мерах пожарной безопасности?
Можно ли вести журналы в электронном виде?
Что будет после 31.12.2026, когда истечёт срок действия ППР 1479?
Перечень документов по пожарной безопасности для организации не ограничивается приказами и журналами. В зависимости от типа объекта могут потребоваться инструкция о мерах пожарной безопасности, образцы документов для разных сценариев, а также актуальная нормативная база. Если нужен полный комплект «под ключ» без погружения в детали — закажите готовое решение с подготовкой инженером и гарантией соответствия требованиям 2026 года.
